تم إثر اجتماع عقد البارحة تحديد يوم الأحد الثالث من أغسطس ٢٠١٤ يوما لإنعقاد المؤتمر العام للجالية.وذلك بعد مايقارب الثلاثة أشهر من المداولات لتجديد هيآت الجالية بواشنطن،
وقد شكلت لهذا الغرض لجنتان إحداهما مكلفة بتحسيس وجرد أفراد الجالية والأخرى مسوؤلة عن تنظيم اللقاء.